До поиска определяем, за какие цифры отвечает закупщик — себестоимость, оборачиваемость, наличие — и до какой суммы он принимает решения сам.
Сначала разберём, как устроены ваши закупки. Часто дело не в человеке, а в том, что нет прогноза спроса и правил выбора поставщика.
Разобрать закупки за 45 минут →Закупки идут, но склад забит тем, что не продаётся, а ходовые позиции кончаются.
Закупки ломаются там, где не названы цифры ответственности и не описаны правила выбора поставщика.
За что отвечает: себестоимость, оборачиваемость запасов, наличие ходовых позиций, отсрочка платежа, доля брака.
До какой суммы решает сам, что согласует с вами, кто утверждает нового поставщика.
Сколько позиций и поставщиков, какие категории, есть ли импорт и валютные расчёты.
Как сравниваются условия, сколько предложений собирается, кто видит итоговую таблицу.
Кто даёт прогноз спроса, кто отвечает за неликвид, как считается потребность.
Что должно быть сделано к 30, 60 и 90 дню, если эффект по себестоимости виден позже.
Работа начинается с понимания причины, а не с готового шаблона.
Цели бизнеса, ваш запрос и реальные ограничения. Находим причину, по которой результат не собирается.
30–45 минут, бесплатно
Решение под масштаб проблемы: этапы, сроки и зоны ответственности. Точечно или комплексно — по итогам диагностики.
Понятный план с приоритетами
Доводим изменения до рабочего результата: внедрение, контроль и оценка. Не оставляем компанию с презентацией.
Измеримый результат в работе команды
Оцениваем опыт по фактам: что человек сделал, изменил или выстроил — а не что написал в резюме.
Самый дорогой риск в этой роли. Отдельно собираем рекомендации, разбираем историю смены поставщиков и отношение к прозрачным процедурам.
Оформляет заявки и следит за отгрузками, но не управляет условиями и себестоимостью. Спрашиваем, какие условия человек улучшил и на сколько.
Импорт и локальные поставки, сырьё и готовый товар устроены по-разному. Разбираем, что кандидат считает переносимым и где он ошибался при смене категории.
Считает только цену закупки и не видит замороженных денег. Даём практический кейс с остатками и продажами.
Человека, который отвечает за цифры закупок, и правила, при которых эти цифры можно проверить.
Обсудить задачуОписание роли с показателями и полномочиями по суммам.
Разбор текущего процесса закупок и точек, где теряются деньги.
Финалистов с проверкой опыта по фактам, а не по списку категорий в резюме.
Отдельную проверку рекомендаций на предмет личной заинтересованности.
Карту рисков по каждому кандидату и рекомендации, что контролировать после выхода.
Контрольные точки 7 / 30 / 60 / 90 дней.
Отвечаем на вопросы, которые обычно возникают до начала подбора руководителя или менеджера по закупкам.
Одним наймом эта задача не решается — нужны правила. До выхода человека описываем порядок выбора поставщика: сколько предложений собирается, кто видит сравнительную таблицу, кто утверждает нового контрагента и до какой суммы закупщик решает сам. По кандидатам отдельно собираем рекомендации и разбираем историю смены поставщиков на прежних местах.
С разбора того, что именно вы делаете: выбор поставщика, согласование цены, контроль сроков, планирование потребности. Обычно часть можно передать сразу, а часть требует сначала описать процесс — иначе новый человек будет приходить к вам с каждым вопросом.
Зависит от того, кем и чем он управляет. Если есть команда, несколько категорий и переговоры об условиях — это руководитель. Если задача в том, чтобы вести заявки и сроки по заданным правилам, достаточно менеджера, и стоит он существенно иначе. Разводим это на диагностике.
Да, это отдельное требование к роли. Внешнеэкономическая деятельность, логистика, таможня и валютные риски — другой набор компетенций, чем закупки внутри страны. Фиксируем это до старта поиска, чтобы не тратить время на кандидатов не из той среды.
Поэтому критерии на 30, 60 и 90 день ставим не по себестоимости, а по действиям: собрана база поставщиков и альтернатив, описан порядок выбора, посчитана оборачиваемость по категориям, согласован план по неликвиду. Экономия — результат года, а не испытательного срока.
Так бывает часто. Если продажи не дают прогноз, склад не считает остатки, а правил выбора поставщика нет, то новый закупщик упрётся в то же самое. Диагностика показывает, что первично: найм или пересборка процесса.
За 30–45 минут разберём, как устроены ваши закупки и за какие цифры должен отвечать закупщик.
За какие показатели отвечает закупщик именно у вас.
Нужен руководитель направления или менеджер.
До какой суммы он может принимать решения самостоятельно.
Какие правила закроют риск личной заинтересованности.
Что стоит описать в процессе до начала найма.