Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Киосей Валентиной Александровной (далее — Оператор) при использовании сайта https://h-global.ru/, его страниц, форм обратной связи, а также при обращении по телефону, электронной почте или через Telegram.

Политика применяется к посетителям сайта, потенциальным и действующим клиентам, представителям клиентов и контрагентов, кандидатам, а также иным лицам, которые передают Оператору персональные данные.

Передавая данные через форму сайта, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой. Согласие на обработку данных предоставляется отдельно — посредством отметки в соответствующем поле формы.

2. Сведения об Операторе

Оператор: ИП Киося Валентина Александровна
ИНН: 143530563933
ОГРНИП: 323140000061505
Сайт: https://h-global.ru/
Электронная почта: hglobalcom857@gmail.com
Telegram: @H_GLOBALCOM

3. Персональные данные и цели обработки

Цель	Обрабатываемые данные	Категория субъектов
Обработка заявки, проведение диагностики, подготовка предложения и обратная связь	Имя, номер телефона, имя пользователя в Telegram, электронная почта, компания, должность, задача и иные сведения, добровольно указанные пользователем	Потенциальные и действующие клиенты, представители компаний
Оказание услуг по подбору персонала, оценка соответствия кандидата и организация взаимодействия	Имя, контактные данные, сведения об образовании, опыте, компетенциях и иные данные, добровольно направленные в резюме или сообщении	Кандидаты и соискатели
Заключение и исполнение договоров, ведение бухгалтерского и налогового учёта	ФИО, контактные данные, должность, реквизиты и иные сведения, необходимые для договора и исполнения требований законодательства	Клиенты, контрагенты и их представители
Обеспечение работы и безопасности сайта, анализ посещаемости и улучшение материалов	IP-адрес, cookie-файлы, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, посещённые страницы, дата, время и технические события	Посетители сайта
Направление рекламных и информационных материалов	Имя, телефон, электронная почта, Telegram	Лица, предоставившие отдельное согласие на получение таких материалов

Оператор не осуществляет через формы сайта целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Пользователю не следует указывать такие сведения в свободных полях, если это не требуется для конкретной цели и отдельно не согласовано с Оператором.

Оператор не осуществляет рекламные рассылки на основании одного только согласия на обработку персональных данных. Для рекламных сообщений требуется отдельное предварительное согласие пользователя.

4. Правовые основания обработки

Правовыми основаниями обработки являются:

согласие субъекта персональных данных;
необходимость заключения договора по инициативе субъекта или исполнения договора;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и сроки обработки

Данные могут быть получены непосредственно от пользователя через формы сайта, электронную почту, телефон, Telegram, документы и резюме, а также автоматически при использовании сайта.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.

Данные, предоставленные для обработки заявки и проведения диагностики, обрабатываются до достижения соответствующей цели, отзыва согласия или прекращения обработки по требованию субъекта, но не более трёх лет с даты обращения, если более длительное хранение не требуется законом или договором.

Данные, связанные с договорами, бухгалтерским и налоговым учётом, обрабатываются в течение сроков, установленных законодательством.

После достижения цели обработки, получения отзыва согласия либо возникновения иных предусмотренных законом оснований Оператор прекращает обработку и уничтожает или обезличивает данные в установленные законодательством сроки, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет Оператор организует запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.

6. Предоставление данных и используемые сервисы

Для работы сайта, приёма заявок и связи Оператор может использовать:

Tilda Publishing — размещение сайта, работа форм и хранение заявок;
Telegram — получение уведомлений о заявках и коммуникация с пользователями;
электронную почту Gmail — получение заявок и деловая переписка;
Яндекс.Метрику — анализ посещаемости и работы сайта;
уполномоченных сотрудников, исполнителей и рекрутеров, участвующих в обработке обращения или оказании услуги.

Указанным лицам и сервисам предоставляется только тот объём информации, который необходим для соответствующей цели. Лица, получившие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к их защите.

Персональные данные не распространяются среди неограниченного круга лиц и не публикуются без отдельного согласия субъекта, кроме случаев, прямо установленных законом.

Если использование сервиса предполагает трансграничную передачу, такая передача осуществляется только при наличии правовых оснований и выполнении требований законодательства Российской Федерации.

7. Cookie-файлы и аналитика

Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, необходимые для его работы, обеспечения безопасности, сохранения пользовательских настроек и анализа посещаемости.

На сайте используется Яндекс.Метрика. Сервис может получать техническую информацию об устройстве, браузере, IP-адресе, источнике перехода, посещённых страницах и действиях пользователя.

Пользователь может ограничить или отключить cookie-файлы в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно. Необязательные аналитические cookie-файлы должны использоваться с учётом выбора пользователя, выраженного через уведомление на сайте.

8. Права пользователя

Субъект персональных данных вправе:

получить сведения об обработке своих персональных данных;
потребовать уточнения, блокирования или удаления данных;
отозвать ранее предоставленное согласие;
потребовать прекращения обработки, если отсутствуют иные законные основания;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде;
реализовать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Для обращения необходимо направить письмо на hglobalcom857@gmail.com. В теме письма рекомендуется указать: «Отзыв согласия на обработку персональных данных», «Прекращение обработки персональных данных» или «Уточнение персональных данных».

В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

9. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам относятся, в частности:

ограничение круга лиц, имеющих доступ к данным;
использование средств идентификации и защиты учётных записей;
контроль доступа к сервисам, в которых обрабатываются заявки;
закрепление требований конфиденциальности для сотрудников и исполнителей;
проверка и актуализация применяемых мер защиты;
реагирование на инциденты и восстановление данных при необходимости.

10. Заключительные положения

Настоящая Политика действует с момента публикации и до её замены новой редакцией. Оператор вправе актуализировать документ при изменении законодательства, процессов обработки данных, состава форм или используемых сервисов.

Актуальная редакция постоянно доступна по адресу: https://h-global.ru/policy.

По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу: hglobalcom857@gmail.com.